E-podatelna

Zveřejnění informací podle § 3 nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů:

1) Elektronická podatelna:
Formy podání na elektronickou podatelnu:
- na elektronickou adresu: e-podatelna(zavináč)mesto-kadan.cz
- na technickém nosiči
podatelna města

Elektronická podatelna je určena pro přijímání všech datových zpráv se zaručeným elektronickým podpisem, podle zákona č. 227/200 Sb. o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů a podle vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách.

Elektronická podatelna je dále určena pro přijímání podání podle § 37 odst. 4 věta druhá zákona č. 500/2004 Sb., Správní řád, ve znění pozdějších předpisů, tedy podání učiněných prostřednictvím veřejné datové sítě bez zaručeného elektronického podpisu.

Elektronické adresy odborů městského úřadu, jednotlivých zaměstnanců města neslouží k přijímání výše uvedených datových zpráv se zaručeným elektronickým podpisem, ani k přijímání podání podle § 37 odst. 4 věta druhá zákona č. 500/2004 Sb., Správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Tyto elektronické adresy jsou určeny k běžné elektronické korespondenci mezi zaměstnanci města a fyzickými nebo právnickými osobami.

Akceptován bude pouze zaručený elektronický podpis opatřený kvalifikovaným certifikátem od akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, podle zákona č. 227/200 Sb. o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.

Jednou datovou zprávou zaslanou na elektronickou adresu e-podatelny (nebo na jednom technickém nosiči) zasílejte pouze jedno podání. Pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.

Město Kadaň neumožňuje doručování datových zpráv prostřednictvím technického zařízení v sídle ani jiných budovách města.

2) Kontaktní údaje pro přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Datové zprávy jsou přijímány na technických nosičích typu:
- disketa 3.5“ 1,44 MB,
- CD-ROM.
Adresa pro poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Městský úřad Kadaň
Mírové náměstí 1
432 01 Kadaň

Osobní předání na technických nosičích:
Městský úřad Kadaň
Mírové náměstí 1
432 01 Kadaň
Po 8.00 – 17.00
St 8.00 – 17.00

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Po doručení datové zprávy odesílá e-podatelna automaticky odpověď o doručení datové zprávy, a to na elektronickou adresu odesílatele. Tato odpověď není potvrzením ve smyslu vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách. Automatické odpovědi jsou odesílány e-podatelnou 1x během pracovního dne.

Potvrzení o zaevidování datové zprávy (ve smyslu vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách) bude zasláno odesílateli jako datová zpráva elektronicky podepsaná oprávněným zaměstnancem města nejpozději následující pracovní den poté, co byla datová zpráva přijata, a to na elektronickou adresu jejího odesílatele. Písemné potvrzení o příjmu datové zprávy bude zasláno odesílateli datové zprávy na jím uvedenou poštovní adresu jen, pokud si toto výslovně v datové zprávě vymínil.

Potvrzení o příjmu datové zprávy učiněné na technickém nosiči bude probíhat tak, že při předání technického nosiče bude vystaveno potvrzení o přijetí technického nosiče (tato potvrzení není potvrzením ve smyslu vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách), a to na počkání. Následující pracovní den bude potvrzení o příjmu datové zprávy (ve smyslu vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách) zasláno poštou na adresu uvedenou v datové zprávě (je-li toto v datové zprávě výslovně vymíněno) nebo jako datová zpráva elektronicky podepsaná oprávněným zaměstnancem města na elektronickou adresu odesilatele přijaté datové zprávy na technickém nosiči.

Součástí potvrzení o doručení datové zprávy, zasílané na elektronickou adresu, je:
- uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance města,
- datum a čas s uvedením hodiny, minuty a sekundy, kdy byla datová zpráva doručena,
- charakteristika doručené datové zprávy umožňující její identifikaci.
Pokud potvrzení o doručení datové zprávy odesílateli nedojde, jeho datová zpráva nebyla e-podatelně doručena.

Vzor datové zprávy:

Vzor potvrzení o doručení datové zprávy (automaticky odesílané e-podatelnou)
Potvrzení doručení Vašeho podání / The answer to your submission
Datum / Date: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
Předmět / Subject: Identifikátor / Identier: MULNXXXXXXXX

Vzor potvrzení o zaevidování datové zprávy
Město Kadaň, [aktualni_datum]
Vaše podání ze dne: DD.MM.RRRR HH:MM:SS podané [adresa_e_podatelny]
Bylo přijato a zaevidováno s těmito základními údaji:
Identifikátor dokumentu: [PID=identifikator_pisemnosti]
Datum zaevidování: [datum_podani_pisemnosti]
Vaše evidenční údaje: [udaje_o_zadavateli_podani]
Vaše podání bylo přijato s elektronickým podpisem:
Kontrola elektronického podpisu: [vysl_kontroly_el_podpisu]
Kontrola certifikátu elektronického podpisu: [vysl_kontroly_certifikatu]
S pozdravem [jmeno_referenta_epodatelny]

6) Postup orgánu veřejné moci v případě, že u přijaté datové zprávy je zjištěn výskyt škodlivého kódu:
� kodlivým kódem je, podle § 2 odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách, chybný formát nebo počítačový program, jež je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných orgánem veřejné moci.
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, nebude zpracovávána. Odesílatel této datové zprávy bude o výskytu škodlivého kódy v datové zprávě informován způsobem a ve lhůtách obdobně, jako podle bodu 3).

7) Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@mesto-kadan.cz , případně poštou na adresu městského úřadu.

8) Seznam oprávněných zaměstnanců města, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
Systémový certifikát (značka), vystavil: PostSignum Qualified CA

9) Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití uznávaného elektronického podpisu:
- zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů,
- nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů,
- vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách,
- zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
- zákon č. 280/2009 Sb., Daňový řád, ve znění pozdějších předpisů,
- zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
- zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, žádost o poskytnutí informace nemusí být vybavena zaručeným elektronickým podpisem, pro identifikaci žadatele stačí i jen elektronická adresa.
Náležitosti právních úkonů činěných v elektronické podobě, jakož i náležitosti týkající se použití elektronického podpisu musí splňovat náležitosti uvedené v obecně závazných právních předpisech.